Sténotypiste VS logiciel de retranscription : quelle solution choisir pour vos comptes rendus ?

Vous devez produire régulièrement des procès-verbaux, des comptes rendus de réunion ou d’assemblée générale ? 

Deux options s’offrent à vous : faire appel à un sténotypiste professionnel ou utiliser un logiciel de retranscription.

Ces deux approches ont chacune leurs atouts, mais répondent à des besoins différents.

Voici un comparatif clair pour vous aider à faire le bon choix et découvrir pourquoi de plus en plus d’organisations adoptent des outils comme CAPTOO.

La sténotypie : précision humaine, mais à quel prix ?

La sténotypie repose sur un savoir-faire très spécifique : la prise de notes en temps réel grâce à une machine dédiée, permettant ensuite une retranscription fidèle du contenu oral.

Les avantages de la sténotypie

• Grande précision, notamment sur les noms propres, acronymes et terminologie métier.
• Adaptation au contexte : un sténotypiste peut reformuler, structurer ou synthétiser si besoin.
• Présence possible en réunion : utile pour les séances sensibles ou juridiques.

Les limites de la sténotypie

• Coût élevé, surtout pour des interventions régulières ou longues.
• Délais de traitement plus longs
• Disponibilité variable selon les prestataires.
• Peu de flexibilité : les modifications ou ajustements ultérieurs peuvent engendrer des surcoûts.

Le logiciel de retranscription : une solution agile et économique

Grâce aux avancées en intelligence artificielle, les logiciels de retranscription ont fait d’énormes progrès ces dernières années. Des outils comme CAPTOO permettent aujourd’hui d’automatiser la conversion d’un fichier audio en texte, avec une fiabilité remarquable.

Les avantages d’un logiciel de retranscription

• Gain de temps considérable : transcription disponible en quelques minutes.
• Réduction des coûts : pas de prestataire à mobiliser à chaque réunion.
• Autonomie totale : vous gérez vos propres fichiers, à votre rythme.
• Interface intuitive : synchronisation audio/texte, édition rapide, ajout de locuteurs, fonction "rechercher et remplacer"…
• Sécurité RGPD : données hébergées en Europe, accès sécurisé.

 
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Les limites d’un logiciel de retranscription

• Qualité audio indispensable pour une transcription précise.
• Petites corrections manuelles nécessaires, notamment pour les noms propres ou acronymes spécifiques à votre structure.
• Reconnaissance des interlocuteurs parfois imprécise

CAPTOO, une alternative intelligente à la sténotypie

Conçu pour les collectivités, CSE et autres structures ayant des obligations de compte rendu, CAPTOO allie la puissance de l’IA à une interface pensée pour l’humain.

Que vous ayez besoin d’un compte rendu exhaustif (mot à mot) ou d’un résumé clair et structuré, CAPTOO vous accompagne à chaque étape :

• Retranscription automatique fiable, même en environnement bruyant,
• Détection et gestion des intervenants,
• Édition simplifiée avec surlignage, raccourcis clavier et sauvegarde continue,
• Export au format .docx pour faciliter la diffusion ou l’archivage,
• Mise à jour continue du logiciel selon les retours utilisateurs.

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Quel choix pour quels besoins ?

Voici un comparatif textuel pour vous aider à choisir entre un sténotypiste et un logiciel de retranscription comme CAPTOO, selon vos besoins concrets :

Vous organisez des réunions sensibles ou juridiques ?

Un sténotypiste reste préférable dans ces cas-là, notamment pour la dimension formelle ou juridique. Un logiciel comme CAPTOO peut être utilisé, mais il faudra une relecture attentive.

Vous produisez régulièrement des comptes rendus (CSE, conseils, comités, etc.) ?

Un logiciel de retranscription est nettement plus adapté. Il vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts sur le long terme.

Vous ne souhaitez plus accorder du temps à cette tâche en interne ?

Un sténotypiste reste préférable dans ces cas-là, une relecture rapide du texte étant nécessaire et les modifications mineures. les logiciels de retranscription nécessitent une intervention de relecture manuelle par vos soins.

Vous souhaitez être autonome dans la rédaction et la relecture ?

CAPTOO vous permet de gérer intégralement la retranscription, l’édition, la correction et l’export, sans dépendre d’un prestataire externe.

Vous avez besoin d’un délai de traitement très court ?

Le logiciel fournit une première version en quelques minutes. En comparaison, un sténotypiste nécessite souvent un délai de plusieurs heures voire plusieurs jours.

Vous avez un objectif de réduction des coûts ?

Les outils comme CAPTOO sont beaucoup plus économiques que les services de sténotypie, surtout en usage fréquent.

Vers une complémentarité intelligente

Faire appel à un sténotypiste reste pertinent pour des contextes particuliers, notamment à forte valeur juridique ou en cas de souhait d’externalisation de cette tâche.

Mais pour la grande majorité des comptes rendus du quotidien, les logiciels de retranscription comme CAPTOO offrent une solution moderne, rapide et rentable.

Loin de vouloir remplacer l’humain, l’IA vient ici vous assister intelligemment

, pour que vous puissiez produire des documents clairs et fiables, sans dépendre d’un tiers.

Et vous, prêt à prendre la main sur vos comptes rendus avec CAPTOO ?